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Umfangreiche Checkliste zur Hochzeit: So vergesst ihr garantiert nichts!
What to ExpectDie eigene Hochzeit zu planen klingt im ersten Moment nach viel Arbeit – und ja, ein bisschen Organisation gehört dazu. Gleichzeitig ist die Hochzeitsplanung aber auch eine ganz besondere Zeit voller Vorfreude und schöner Entscheidungen.
Damit ihr den Überblick behaltet, hilft euch unsere 12-Monats-Checkliste für die Hochzeitsplanung. Schritt für Schritt führt sie euch durch alle wichtigen Punkte – von der ersten Idee bis zum großen Tag.
Zu vielen Themen findet ihr zusätzlich weiterführende Hochzeits-Checklisten, Tipps und hilfreiche Informationen, die wir für euch direkt verlinkt haben. So könnt ihr eure Hochzeit entspannt planen und sicher sein, nichts Wichtiges zu vergessen.
❋ WICHTIG:Die Zeitangaben in unserer Hochzeits-Checkliste dienen als grobe Erfahrungswerte. In der Praxis kann der tatsächliche Ablauf der Hochzeitsplanung natürlich von Paar zu Paar unterschiedlich sein.
❋ GRUNDSÄTZLICH GILT:Je früher ihr mit der Planung eurer Hochzeit beginnt, desto entspannter und stressfreier könnt ihr euren großen Tag vorbereiten. So habt ihr genügend Zeit, wichtige Entscheidungen in Ruhe zu treffen und die Vorfreude auf eure Hochzeit voll zu genießen.
❋ WENIGER ALS EIN JAHRSolltet ihr weniger als ein Jahr Zeit für die Planung eurer Hochzeit haben, ist das kein Problem. Passt die Zeiträume der Hochzeits-Checkliste und die einzelnen To-Do-Punkte einfach entsprechend an eure verfügbare Planungszeit an.
❋ SPONTAN HOCHZEITEin besonderer Fall ist die spontane Hochzeit. Wenn ihr euch kurzfristig entscheidet zu heiraten, lassen sich viele Schritte der Hochzeitsplanung auch in deutlich kürzerer Zeit umsetzen – mit der richtigen Priorisierung und ein wenig Flexibilität.
Wichtige Fragen vor der Hochzeit gemeinsam besprechen
Prioritäten festlegen
Den Rahmen und Stil der Hochzeit bestimmen: feierlich oder locker, groß oder klein, Themenhochzeit oder klassisch, Vintage oder ein anderer Hochzeitsstil
Ein grobes Budget festlegen (z. B. über einen Hochzeitskredit informieren oder ein gemeinsames Konto mit Unterkonten für Hochzeit, Ausgaben und Sparen anlegen)
Eine vorläufige Gästeliste erstellen
Den Hochzeitstermin festlegen (mindestens den Zeitraum) und mit den engsten Verwandten und Freunden abstimmen
1. Checkliste für die Hochzeit: So früh wie möglich
Hochzeit To-Do Liste
Achtet bei der Hochzeitsplanung unbedingt darauf, euch frühzeitig nach Location und Hochzeitsdienstleistern umzusehen, denn beliebte Hochzeitslocations und gefragte Dienstleister sind oft lange im Voraus ausgebucht. Das gilt besonders für Hochzeiten in München, Altötting, Burghausen, Traunstein, Wasserburg und der gesamten Region Oberbayern.
Deshalb haben wir euch eine To-Do-Liste für eure Hochzeit zusammengestellt, die ihr möglichst früh Schritt für Schritt abarbeiten solltet.
Wichtige Dienstleister frühzeitig buchen
Mit der Locationsuche beginnen und eure Wunschlocation möglichst früh reservieren oder buchen
Trauzeugen fragen und eventuell Brautjungfern ernennen
Fotograf oder Videograf aussuchen und buchen
Auch die musikalische Gestaltung eures Hochzeitstags solltet ihr frühzeitig planen. Viele Paare wünschen sich eine durchgehende musikalische Begleitung vom ersten Moment bis zur Party am Abend. Mit unserem Hochzeitsband-Paket begleiten wir euch musikalisch von der Trauung über den Sektempfang bis zur Hochzeitsfeier und sorgen so für eine stimmige Atmosphäre während des gesamten Hochzeitstags.
Wenn ihr eure Hochzeit in München, Altötting, Burghausen, Traunstein, Wasserburg oder der Umgebung plant, könnt ihr die meisten Dienstleister direkt über uns anfragen. Durch unsere langjährige Erfahrung auf Hochzeiten verfügen wir über ein großes Netzwerk an zuverlässigen Partnern und helfen euch bei Bedarf gerne dabei, noch den passenden Fotografen, Videografen oder weitere Dienstleister für euren großen Tag zu finden.
Weitere Punkte der frühen Hochzeitsplanung
Eventuell eine Verlobungsfeier organisieren
Bei Bedarf einen Hochzeitsplaner engagieren
💡 Tipp: Vielleicht kommt für euch auch eine Hochzeit im Ausland in Frage – zum Beispiel eine traumhafte Hochzeit in der Toskana mit ganz viel Dolce Vita.
2. Checkliste für die Hochzeit: 12 Monate vorher
Hochzeit planen – 12 Monate vor der Hochzeit
Bitte beachtet, dass ihr den vorherigen Abschnitt „Checkliste für die Hochzeit: So früh wie möglich“ bereits abgearbeitet haben solltet. Viele wichtige Entscheidungen – vor allem Location und zentrale Hochzeitsdienstleister – sollten idealerweise bereits feststehen.
Gerade bei Hochzeiten in München, Altötting, Burghausen, Traunstein, Wasserburg und der gesamten Region Oberbayern lohnt es sich, frühzeitig zu planen, da viele Termine schnell vergeben sind.
Wichtige Punkte etwa 12 Monate vor der Hochzeit
Groben Ablauf des Hochzeitstages planen (Trauung, Sektempfang, Abendfeier)
Budgetplanung konkretisieren und Kostenposten genauer aufteilen
Bei kirchlicher Trauung: Erstes Traugespräch mit dem Pfarrer oder Priester vereinbaren und gegebenenfalls die Kirche reservieren
Bei freier Trauung: Trauredner bzw. freien Theologen buchen und die Location für die Trauung festlegen
Gerade bei der Planung des Tagesablaufs lohnt es sich auch, frühzeitig über die musikalische Begleitung der einzelnen Programmpunkte nachzudenken. Viele Paare wünschen sich emotionale Live-Musik zur Trauung, entspannte Musik beim Sektempfang sowie eine stimmungsvolle Hochzeitsband für die Feier am Abend.
Mit unserem Band-Paket für Trauung, Sektempfang und Hochzeitsfeier habt ihr die musikalische Gestaltung eures Hochzeitstags bereits komplett organisiert und könnt einen wichtigen Punkt eurer Hochzeitsplanung direkt abhaken.
Weitere organisatorische Punkte
Ideen für Hochzeitspapeterie sammeln und Design auswählen (Einladungskarten, Save-the-Date-Karten etc.)
Sich über notwendige Behördengänge und Dokumente informieren (manche Unterlagen benötigen längere Bearbeitungszeiten)
Urlaub für die Hochzeitsreise beim Arbeitgeber beantragen
(häufig gibt es einige Tage Sonderurlaub zur Hochzeit)Eventuell eine Hochzeitsstornoversicherung abschließen oder Angebote für eine Hochzeitswetterversicherung einholen
Gegebenenfalls eine Kreditkarte für Hochzeitsausgaben beantragen
Brautkleid und Stil der Hochzeit
Brautkleid-Inspirationen sammeln und erste Wünsche eingrenzen
Stil und Atmosphäre der Hochzeit weiter konkretisieren
Wenn euch bei der Planung noch Hochzeitsdienstleister fehlen, helfen wir euch gerne weiter. Durch unsere Erfahrung auf vielen Hochzeiten verfügen wir über ein großes Netzwerk an Fotografen, Traurednern und weiteren Partnern in der Region und können euch bei Bedarf passende Empfehlungen geben.
Wichtige To-Dos etwa 11 Monate vor der Hochzeit
Etwa 11 Monate vor der Hochzeit beginnen viele Details konkreter zu werden. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, erste wichtige Vorbereitungen für euren Hochzeitstag festzulegen und die Planung weiter zu strukturieren.
Save-the-Date-Karten gestalten und an eure Hochzeitsgäste verschicken, damit sich alle den Termin frühzeitig freihalten können
Erste Informationen über Brautkleid, Anzug und Eheringe sammeln und Inspirationen einholen
Einen Termin im Brautmodengeschäft vereinbaren und das Brautkleid auswählen
(Viele Brautkleider haben eine Lieferzeit von etwa 6–9 Monaten, daher lohnt sich eine frühzeitige Auswahl)Friseur und Make-up-Artist auswählen, Probetermin vereinbaren und Termin für den Hochzeitstag reservieren
Hochzeitsauto oder besondere Fahrgelegenheit für euren großen Tag buchen
Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht reservieren
Falls Gäste von weiter her anreisen: Hotelkontingente für Hochzeitsgäste organisieren oder Zimmer vorreservieren
10 Monate vorherEtwa 10 Monate vor der Hochzeit wird eure Planung immer konkreter. Viele organisatorische Punkte lassen sich jetzt bereits festlegen, sodass ihr eurem großen Tag entspannt entgegenblicken könnt.
Wichtige To-Dos etwa 10 Monate vor der Hochzeit
Hochzeitsreise planen und buchen
Bei Fernreisen empfiehlt es sich, frühzeitig einen Arzttermin zu vereinbaren, um mögliche Impfungen oder Einreisebestimmungen zu klären.Euch über Hochzeitsbräuche und Traditionen informieren und überlegen, welche ihr in eure Feier integrieren möchtet.
Wichtige Personen für den Hochzeitstag bestimmen, zum Beispiel
Hochzeitsmoderator oder Hochzeitslader
Blumenkinder
Begleitung beim Getting Ready
Falls noch nicht geschehen: Technik sowie Musik- und Lichtanlage für eure Hochzeitsfeier planen.
Als Hochzeitsband bringen wir in der Regel die komplette Ton- und Lichttechnik für eure Feier bereits selbst mit. Dazu gehört eine auf die Location abgestimmte Beschallungsanlage sowie die passende Bühnen- und Tanzflächenbeleuchtung.
Auf Wunsch stellen wir euch darüber hinaus auch Ambientebeleuchtung für den Saal, Beamer für Präsentationen oder Videos sowie weitere Add-Ons wie z.B. Funkenfontänen für eure Hochzeit zur Verfügung. Sprecht uns dafür einfach an – wir beraten euch gerne und stimmen die Technik individuell auf eure Location und euren Ablauf ab, damit am Hochzeitstag alles perfekt funktioniert.
Entspannter Ablauf am Hochzeitstag
Viele Paare wünschen sich an ihrem Hochzeitstag vor allem eines: Zeit für sich und ihre Gäste – ohne sich um Organisation oder Abläufe kümmern zu müssen.
Als Hochzeitsband übernehmen wir auf Wunsch nicht nur die musikalische Begleitung eures Tages, sondern auch die Moderation und Koordination des Programms. Während der Feier achten wir darauf, dass Programmpunkte, Essenszeiten, Gästebeiträge und besondere Momente harmonisch in den Ablauf integriert werden.
Dabei stehen wir ständig in Abstimmung mit allen beteiligten Dienstleistern und Gästen, sodass ein stimmiges Rahmenprogramm entsteht und ihr euren Hochzeitstag ganz entspannt genießen könnt. Unser Ziel ist es, euch einen unvergesslichen und stressfreien Hochzeitstag zu ermöglichen, bei dem ihr euch um nichts kümmern müsst und die gemeinsame Zeit mit euren Gästen im Mittelpunkt steht.
💡 Tipp: Wenn viele Gästebeiträge oder ein umfangreiches Abendprogramm geplant sind, ist eine gute Moderation besonders hilfreich. Sie sorgt dafür, dass alle Beiträge zur richtigen Zeit stattfinden und der Abend eine angenehme Dynamik behält.
Etwa 9 Monate vor der Hochzeit werden viele gestalterische und organisatorische Details konkreter. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, wichtige Entscheidungen rund um Dekoration, Catering und Ablauf der Feier zu treffen.
Design der Hochzeitspapeterie festlegen
Entscheidet euch für das endgültige Design eurer Hochzeitspapeterie – z. B. für Einladungskarten, Menükarten, Sitzpläne oder Kirchenhefte – damit später alles stilistisch zusammenpasst.Probeessen vereinbaren und Catering buchen
Vereinbart ein Probeessen mit eurem Caterer oder der Location und entscheidet euch anschließend für das Menü. In diesem Zuge könnt ihr auch bereits passende Weine oder Getränke für eure Hochzeit auswählen.Termin zur Besprechung der Hochzeitstorte vereinbaren
Wählt gemeinsam mit der Konditorei eure Hochzeitstorte aus und besprecht Design, Größe und Geschmack. Falls gewünscht, könnt ihr auch bereits eine Tortenfigur oder einen Caketopper auswählen.Fotobox organisieren
Eine Fotobox sorgt bei vielen Hochzeiten für viel Spaß und spontane Erinnerungsfotos. Überlegt euch frühzeitig, ob ihr eine Fotobox mit Hintergrund und Accessoires für eure Feier einplanen möchtet.
💡 Tipp: Legt bewusst mindestens ein Wochenende ohne Hochzeitsplanung ein. Eine Hochzeit zu organisieren macht Spaß, kann aber auch intensiv werden. Eine kleine Planungspause hilft euch, neue Energie zu sammeln und die Vorfreude auf euren großen Tag zu genießen.
8 Monate vorher
Etwa 8 Monate vor der Hochzeit geht es vor allem um organisatorische und formale Punkte. Viele Aufgaben lassen sich jetzt gut vorbereiten, damit später alles reibungslos funktioniert.
Wichtige To-Dos etwa 8 Monate vor der Hochzeit
Mit Trauzeugen und eventuell Brautjungfern die Aufgaben besprechen
Klärt gemeinsam, wer euch bei welchen Punkten unterstützt – zum Beispiel bei Organisation, Dekoration, Überraschungen oder Programmpunkten während der Feier.Dokumente für die Anmeldung zur Eheschließung vorbereiten
Informiert euch beim zuständigen Standesamt, welche Unterlagen benötigt werden (z. B. Geburtsurkunden oder Meldebescheinigungen), und beginnt frühzeitig mit dem Zusammenstellen der Dokumente.Geschenkeliste oder Hochzeitstisch erstellen
Wenn ihr konkrete Wünsche habt, könnt ihr eine Geschenkeliste zusammenstellen oder bei bestimmten Geschäften einen Hochzeitstisch einrichten.Termin beim Rechtsanwalt oder Notar vereinbaren
Falls ihr einen Ehevertrag aufsetzen möchtet, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, euch beraten zu lassen.Versicherungen überprüfen
Vereinbart gegebenenfalls einen Termin mit eurem Versicherungsberater und prüft gemeinsam eure bestehenden Versicherungen. In manchen Fällen ist der Ehepartner später mitversichert, sodass bestimmte Policen angepasst oder gekündigt werden können.
7 Monate vorher
Wichtige To-Dos etwa 7 Monate vor der Hochzeit
Blumen- und Dekorationskonzept festlegen
Trefft eine erste Auswahl für Brautstrauß, Tischdekoration, Blumenschmuck und Raumgestaltung und bucht einen passenden Floristen oder Dekorateur.Eventuell benötigte Mietgegenstände reservieren
Dazu können beispielsweise Dekorationselemente, Möbel, Stuhlhussen, Fotohintergründe oder besondere Ausstattung für eure Location gehören.Trausprüche oder Lebensweisheiten für die Trauung auswählen
Erstellt eine Vorauswahl an Sprüchen, Zitaten oder Texten, die gut zu euch und eurer Beziehung passen.Rituale oder besondere Zeremonien für die Trauung festlegen
Überlegt euch, ob ihr bestimmte Rituale oder symbolische Elemente in eure Trauung integrieren möchtet.Weitere Hochzeitsdienstleister auswählen
Solltet ihr noch Hochzeitsdienstleister suchen oder noch keine Hochzeitsband gebucht haben, ist jetzt ein wichtiger Zeitpunkt, diese anzufragen und zu reservieren. Gerade beliebte Dienstleister sind häufig viele Monate im Voraus ausgebucht.Gerne unterstützen wir euch bei der Suche nach passenden Hochzeitsdienstleistern und greifen dabei auf unser großes Netzwerk an Partnern zurück. Natürlich erstellen wir euch auch gerne ein individuelles Angebot für die musikalische Gestaltung eures Hochzeitstages – von der emotionalen Begleitung der Trauung über entspannte Musik beim Sektempfang bis hin zur Live-Musik für eure Hochzeitsfeier am Abend.
6 Monate vorherEtwa 6 Monate vor der Hochzeit wird die Planung immer konkreter. Jetzt stehen vor allem organisatorische Schritte und die detaillierte Vorbereitung des Hochzeitstages im Mittelpunkt.
Wichtige To-Dos etwa 6 Monate vor der Hochzeit
Anmeldung zur Eheschließung beim Standesamt
Meldet eure Eheschließung offiziell an (früher auch „Aufgebot bestellen“ genannt) und klärt alle notwendigen Formalitäten mit dem zuständigen Standesamt.Gültigkeit der Reisepässe überprüfen
Falls ihr eine Hochzeitsreise ins Ausland plant, solltet ihr frühzeitig prüfen, ob eure Reisepässe noch gültig sind und gegebenenfalls neue beantragen.Exakten Ablauf des Hochzeitstages planen
Erstellt einen detaillierten Ablaufplan für euren Hochzeitstag – von der Trauung über den Sektempfang bis hin zur Hochzeitsfeier am Abend.Hochzeitseinladungen gestalten und versenden
Entwerft eure Einladungskarten, lasst sie drucken oder gestaltet sie selbst und verschickt sie rechtzeitig an eure Gäste.Budgetplanung aktualisieren
Überprüft eure bisherigen Ausgaben und passt eure Budgetplanung gegebenenfalls an.Brautjungfernkleider auswählen
Wenn ihr Brautjungfern habt, könnt ihr jetzt gemeinsam die passenden Kleider aussuchen.
💡 Tipp: Plant bewusst mindestens ein Wochenende ohne Hochzeitsplanung ein. Die Vorbereitung macht Spaß, kann aber auch intensiv werden – eine kleine Pause hilft, neue Energie zu tanken und die Vorfreude auf eure Hochzeit zu genießen.
Etwa 5 Monate vor der Hochzeit geht es vor allem um die finalen Entscheidungen rund um Outfits, Trauringe und weitere persönliche Details für euren großen Tag.
Restliche Hochzeitskleidung für die Braut auswählen
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Brautunterwäsche, Schuhe, Schmuck und weitere Accessoires für das Brautoutfit auszuwählen.
Trauringe auswählen und gravieren lassen
Probiert verschiedene Modelle an und entscheidet euch für eure Eheringe. Plant ausreichend Zeit für eine mögliche Gravur ein.
Hochzeitsanzug für den Bräutigam kaufen
Wählt gemeinsam den passenden Hochzeitsanzug sowie Accessoires wie Schuhe, Krawatte, Fliege oder Einstecktuch aus.
Junggesellenabschied oder Polterabend planen
Überlegt euch, ob ihr einen Junggesellenabschied oder Polterabend feiern möchtet. Häufig übernehmen die Trauzeugen die Organisation – besprecht dies rechtzeitig gemeinsam.
Outfits für das Standesamt festlegen
Falls ihr eine separate standesamtliche Trauung habt, könnt ihr jetzt das passende Standesamt-Outfit oder Standesamtkleid auswählen.
Outfits für Blumenkinder besorgen
Wenn Blumenkinder Teil eurer Trauung sind, könnt ihr jetzt die passenden Kleider oder Anzüge auswählen.
Etwa 4 Monate vor der Hochzeit geht es zunehmend um die Feinplanung der Trauung und der Hochzeitsfeier. Viele Details rund um Dekoration, Zeremonie und besondere Programmpunkte werden jetzt konkret festgelegt.
Wichtige To-Dos etwa 4 Monate vor der Hochzeit
Hochzeitsdekoration organisieren
Besorgt oder bestellt Dekoelemente wie Vasen, Tischläufer, Hochzeitsservietten, Kerzen und Kerzenständer, Girlanden, Wimpelketten, Lampions, Luftballons oder Hochzeitsschilder, um eure Location passend zu gestalten.Gespräch mit Pfarrer, Priester oder freiem Trauredner führen
In diesem Termin wird der Ablauf der Trauung detailliert besprochen. Dabei könnt ihr auch die Lieder und musikalischen Elemente der Zeremonie festlegen und besondere Wünsche äußern.Musik für die wichtigsten Momente der Hochzeit festlegen
Überlegt euch, welche Songs zu den emotionalen Höhepunkten eures Hochzeitstages passen, zum Beispiel:Einzug und Auszug bei der Trauung
Ringübergabe
Hochzeitstanz
Anschneiden der Hochzeitstorte
Damit die Musik perfekt zu euch und eurer Hochzeit passt, stellen wir euch gerne unseren Fragekatalog zur musikalischen Gestaltung zur Verfügung. Mit diesem können wir gemeinsam eure musikalischen Wünsche und Rahmenparameter festlegen, sodass die Live-Musik genau auf euren Geschmack und den Ablauf eures Hochzeitstages abgestimmt ist.
Hochzeitstanz üben oder Tanzkurs besuchen
Beginnt frühzeitig mit dem Üben eures Hochzeitstanzes oder besucht gemeinsam einen Tanzkurs. Gerne senden wir euch auch eine Liste mit passenden Songvorschlägen für den Hochzeitstanz oder den letzten Tanz des Abends.Ringkissen, Hochzeitskerze und Blumenkörbchen besorgen
Diese kleinen Details tragen zur Atmosphäre der Trauung bei und werden oft in die Zeremonie integriert.Spiele oder Kinderbeschäftigung organisieren
Wenn Kinder auf der Hochzeit sind, können kleine Beschäftigungen wie Hochzeitsmalbücher, Knicklichter oder Spielbereiche für Unterhaltung sorgen.Freudentränen-Taschentücher oder Hochzeitsfächer vorbereiten
Diese kleinen Aufmerksamkeiten sind eine schöne Geste für eure Gäste – besonders bei Sommerhochzeiten.Visum für die Hochzeitsreise beantragen
Falls eure Hochzeitsreise in ein Land mit Visumspflicht führt, solltet ihr euch rechtzeitig um die entsprechenden Dokumente kümmern.
3 Monate vor der Hochzeit
Etwa 3 Monate vor der Hochzeit geht es um viele kleinere Details, die euren Hochzeitstag persönlicher und stimmungsvoller machen. Jetzt werden vor allem organisatorische Punkte rund um Empfang, Gastgeschenke und besondere Programmpunkte vorbereitet.
💡 Tipp: Plant bewusst mindestens ein Wochenende ohne Hochzeitsplanung ein. Die Vorbereitungen können intensiv werden – eine kleine Pause hilft euch, die Planung entspannter anzugehen und die Vorfreude auf eure Hochzeit zu genießen.
Wichtige To-Dos etwa 3 Monate vor der Hochzeit
Sektempfang und Fingerfood organisieren
Plant den Sektempfang nach dem Standesamt oder der Trauung und entscheidet, ob ihr zusätzlich kleine Snacks oder Fingerfood anbieten möchtet. Häufig ist dies auch der erste Moment, in dem ihr mit euren Gästen anstoßt und gemeinsam in den Hochzeitstag startet.Briefbox für Glückwunschkarten besorgen
Eine schöne Box oder Truhe sorgt dafür, dass Glückwunschkarten und Umschläge sicher gesammelt werden.Gastgeschenke auswählen
Überlegt euch kleine Aufmerksamkeiten für eure Gäste, die als Erinnerung an euren Hochzeitstag dienen.Gästebuch besorgen
Ein Gästebuch bietet euren Gästen die Möglichkeit, persönliche Wünsche und Erinnerungen festzuhalten. Alternativ könnt ihr euch auch von euren Trauzeugen überraschen lassen.Stammbuch besorgen
Das Stammbuch dient später zur Aufbewahrung eurer wichtigsten Dokumente wie der Heiratsurkunde.Antennenschleifen vorbereiten
Bastelt oder bestellt Antennenschleifen für den Hochzeitskorso.Restaurant für die Feier nach dem Standesamt reservieren
Falls ihr nach der standesamtlichen Trauung mit Familie oder engen Freunden essen gehen möchtet, solltet ihr rechtzeitig einen Tisch reservieren.Zubehör für eine Candybar organisieren
Wenn ihr eine Candybar plant, könnt ihr jetzt Gläser, Behälter, Schaufeln und weitere Dekoelemente besorgen.Individuelles Eheversprechen schreiben
Falls ihr euch persönliche Worte während der Trauung sagen möchtet, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, mit dem Schreiben zu beginnen.Morgengabe vorbereiten
Manche Paare überraschen sich am Hochzeitstag mit einer kleinen Morgengabe – eine schöne persönliche Geste.
2 Monate vorher
Etwa 2 Monate vor der Hochzeit geht es in die finale Planungsphase. Viele organisatorische Details werden jetzt endgültig festgelegt, damit am Hochzeitstag alles reibungslos abläuft.
Friseurtermin für die Braut buchen
Vereinbart einen Termin für Schneiden oder Färben der Haare etwa zwei Wochen vor der Hochzeit, damit der Look am Hochzeitstag perfekt sitzt.
Menü oder Buffet final festlegen
Entscheidet euch endgültig für das Menü oder Buffet, damit die Küche entsprechend planen kann.
Hochzeitsschuhe einlaufen
Tragt eure neuen Schuhe regelmäßig ein, damit sie am Hochzeitstag bequem sind.
Notfall-Box für den Hochzeitstag vorbereiten
Stellt eine kleine Box mit hilfreichen Dingen zusammen, z. B. Taschentücher, Pflaster, Nähset, Haarspray, Blasenpflaster oder Deo.
Endgültige Gästeliste erstellen
Fragt bei Gästen ohne Rückmeldung noch einmal nach und erstellt anschließend die finale Gästeliste. Die endgültige Gästeanzahl solltet ihr auch eurer Location oder dem Catering mitteilen.
Menükarten und Tischkarten gestalten und drucken lassen
Diese kleinen Details sorgen für eine schöne und persönliche Atmosphäre auf den Tischen.
Kirchenheft gestalten und drucken lassen
Falls ihr eine kirchliche oder freie Trauung habt, könnt ihr jetzt das Kirchenheft oder Zeremonienprogramm gestalten.
Hochzeitsrede vorbereiten
Überlegt euch, ob Braut, Bräutigam oder beide gemeinsam eine Rede halten möchten, und beginnt mit der Vorbereitung.
Hochzeits-Checkliste: 1 Monat vorher
Etwa einen Monat vor der Hochzeit geht es in die finale Vorbereitungsphase. Viele organisatorische Details werden jetzt abgeschlossen, damit ihr eurem großen Tag entspannt entgegenblicken könnt.
Wichtige To-Dos etwa 1 Monat vor der Hochzeit
Tischplan und Sitzordnung erstellen
Erstellt einen finalen Sitzplan für eure Gäste, damit die Platzierung bei der Feier reibungslos funktioniert.Hochzeitskleidung anprobieren
Probiert eure Braut- und Bräutigam-Outfits noch einmal an und lasst bei Bedarf letzte Änderungen vornehmen.Vorbereitungen für die Hochzeitsreise treffen
Erstellt eine Packliste, überprüft eure Reiseunterlagen und organisiert gegebenenfalls Haustierbetreuung oder das Blumengießen während eurer Abwesenheit.Polterabend oder Junggesellenabschied feiern
In vielen Fällen werden diese Feiern von den Trauzeugen organisiert und finden in dieser Phase vor der Hochzeit statt.Geschenk für die Trauzeugen besorgen
Eine kleine Aufmerksamkeit, zum Beispiel ein Armband für die Trauzeugin, ist eine schöne Geste für ihre Unterstützung.Übernachtung für die Nacht vor der Hochzeit organisieren
Manche Paare folgen dem Brauch, die Nacht vor der Hochzeit getrennt zu verbringen. Falls ihr das möchtet, solltet ihr entsprechende Übernachtungsmöglichkeiten organisieren.Friseurtermin für den Bräutigam vereinbaren
Der Termin sollte idealerweise 1–2 Wochen vor der Hochzeit stattfinden.
Finales Planungsgespräch für euren Hochzeitstag
Etwa einen Monat vor eurer Hochzeit setzen wir uns noch einmal gemeinsam mit euch zusammen, um den genauen Ablauf des Hochzeitstages final durchzuplanen. Dabei besprechen wir alle wichtigen Programmpunkte inklusive Uhrzeiten und Übergängen.
So können wir am Hochzeitstag nicht nur die musikalische Begleitung übernehmen, sondern auch Programmpunkte anmoderieren und das musikalische Programm passend zum Ablauf gestalten.
Gemeinsam schauen wir außerdem, wann Einlagen, Reden oder Überraschungen sinnvoll in den Ablauf integriert werden können, damit der Zeitplan stimmig bleibt. Unser Ziel ist es, dass ihr euch am Hochzeitstag nicht um Organisation oder Abläufe kümmern müsst, sondern genug Zeit habt zum Genießen, Essen, Feiern und für eure Gäste.
Kurz vor der Hochzeit
In den letzten Tagen vor der Hochzeit geht es vor allem darum, die letzten organisatorischen Punkte abzuschließen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den Ablauf informiert sind. Wenn alles gut vorbereitet ist, könnt ihr eure Hochzeit entspannt genießen.
Den Ablauf noch einmal mit allen wichtigen Personen durchgehen
Den Ablauf noch einmal mit allen wichtigen Personen durchgehen
Besprecht den genauen Ablauf eures Hochzeitstages noch einmal mit Trauzeugen, Brautjungfern, Zeremonienmeister oder engen Helfern, damit jeder weiß, wann und wo er gebraucht wird.
Flitterwochen vorbereiten
Packt eure Koffer für die Hochzeitsreise und legt Reiseunterlagen, Reisepässe und Tickets bereit.
Neue Unterschrift üben
Falls sich euer Nachname ändert, könnt ihr euch schon einmal an eure neue Unterschrift gewöhnen.
Ablaufplan an alle Dienstleister versenden
Sendet euren finalen Ablaufplan an alle beteiligten Dienstleister und lasst euch die Termine noch einmal bestätigen. Informiert auch euren Fotografen über mögliche Überraschungen oder Programmpunkte – am besten mit dem Kontakt der Trauzeugen.
Trauringe anstecken üben
Übt das gegenseitige Anstecken der Ringe, damit dieser Moment bei der Trauung ganz entspannt abläuft.
Wegweiser und Beschilderung vorbereiten
Falls ihr Wegweiser oder Schilder für eure Gäste vorbereitet habt, gebt diese rechtzeitig an eure Helfer weiter.
Notfall-Set für euch vorbereiten
Stellt eine kleine Tasche mit hilfreichen Dingen zusammen, z. B. Taschentücher, Pflaster, Make-up, Blasenpflaster oder Sicherheitsnadeln.
Den Hochzeitskuss üben
Auch das klingt vielleicht lustig, kann aber helfen, sich am Hochzeitstag sicherer zu fühlen.
Getränke für Sektempfang oder Feier organisieren
Falls Getränke nicht direkt von der Location gestellt werden, kümmert euch um Einkauf oder Lieferung.
Gästeliste noch einmal überprüfen
Kontrolliert eure Gästeliste ein letztes Mal und gebt mögliche Änderungen an Location oder Catering weiter.
Zeit für Entspannung einplanen
Wenn möglich, plant bewusst einen Tag ohne Hochzeitsplanung, um zur Ruhe zu kommen und die Vorfreude auf euren großen Tag zu genießen.
Sitzordnung gegebenenfalls anpassen
Kurzfristige Änderungen können jetzt noch umgesetzt werden.
Letzter Tipp vor der Hochzeit
Wenn die Planung abgeschlossen ist, versucht die letzten Tage bewusst ruhig anzugehen. Alles Wichtige ist vorbereitet – jetzt geht es nur noch darum, die Vorfreude auf euren Hochzeitstag zu genießen und entspannt in euren großen Tag zu starten.
To-Do zur Hochzeit: 1–2 Tage vorher bzw. am Hochzeitstag
In den letzten ein bis zwei Tagen vor der Hochzeit geht es vor allem darum, alles vorzubereiten und die letzten organisatorischen Punkte abzuschließen. Wenn alles bereitliegt, könnt ihr euren Hochzeitstag deutlich entspannter genießen.
Wichtige To-Dos kurz vor der Hochzeit
Kleidung und Accessoires bereitlegen
Legt eure Hochzeitskleidung, Schuhe und Accessoires rechtzeitig bereit und bewahrt alles geschützt auf.Alle wichtigen Dinge für den Hochzeitstag vorbereiten
Stellt alles zusammen, was ihr für Trauung, Sektempfang und Hochzeitsfeier benötigt – zum Beispiel Ringe, Dokumente, Dekoration oder persönliche Gegenstände.Kontaktdaten der Dienstleister übergeben
Gebt die Kontaktdaten aller gebuchten Dienstleister an eure Trauzeugen oder eine Vertrauensperson weiter, damit ihr euch am Hochzeitstag nicht selbst um organisatorische Fragen kümmern müsst.Geld für Dienstleister und Servicepersonal vorbereiten
Falls Trinkgelder, Kollekte oder Zahlungen geplant sind, legt das Geld bereits in beschrifteten Umschlägen bereit.Route zur Location noch einmal prüfen
Fahrt die Strecke von Kirche oder Trauung zur Feierlocation vorsichtshalber noch einmal ab und prüft, ob es Baustellen oder Umleitungen gibt.Aufbau und Dekoration der Location überwachen
Stimmt euch mit euren Helfern oder der Location ab, damit Dekoration und Vorbereitung der Feier rechtzeitig fertig sind.Letzte Beauty-Vorbereitungen
Dazu gehören zum Beispiel Maniküre, Pediküre, Augenbrauen zupfen oder andere kleine Beauty-Routinen, damit ihr euch am Hochzeitstag rundum wohlfühlt.
Unser Tipp für euren Hochzeitstag
Am Hochzeitstag selbst kümmern wir uns als Hochzeitsband nicht nur um die musikalische Begleitung, sondern auch darum, dass der Ablauf eurer Feier harmonisch funktioniert. Wir moderieren Programmpunkte, stimmen uns mit Dienstleistern ab und achten darauf, dass Musik, Essen, Reden und besondere Momente perfekt ineinandergreifen.
So könnt ihr euch ganz auf das Wesentliche konzentrieren: eure Gäste, eure gemeinsame Zeit und einen unvergesslichen Hochzeitstag.
💡 Und ganz wichtig: Durchatmen und den Moment genießen. Jetzt beginnt euer großer Tag.